Hogyan szervezzünk Rákóczis találkozót - lépésről lépésre

Sokan, sokfelé a Rákóczi Családi Körben kérdezik - hogy is szerveződik egy Rákóczis találkozó. Megvan ennek a menete, s ahhoz, hogy ez rákóczis profilon belül maradjon, be kell tartani alapszabályokat. Minden rákóczis találkozó csapatmunka. Ez kulcsfontosságú. Ne egy ember vigye a vállán az összes adminisztratív és tartalmi teendőt, hanem szervezzen maga köré csapatot. A szervezés menetéről összeállítottunk nektek egy kis kérdezz-felelek útmutatót. Remélem, hasznát veszitek, hasznát vesszük. :) HajRákóczi!

Megfogan az ötlet, biztos vagy benne, hogy a találkozó témája a Rákóczi Alapítvány profiljába illik, s nem csak a találkozó öröméért, hanem konkrét üzenet továbbadásának céljával fogant meg a találkozó terve a fejedben!
- Juhéééj! :)
 
De hogyan tovább?
- Egyeztess és szervezz csapatot magad köré!

Kivel kell egyeztetni?
- elsősorban az adott régió REFERENSÉVEL!
 
Kit kell értesíteni?
- a regionális referenst és az alapítvány kuratóriumi tagjait.
 
Ki dönt?
- a döntést a kuratórium hozza meg. (Ennek tagja Zsuzsa néni és Berci bácsi, Lakatos Sanyi bácsi, Várszegi Csaba,  Mikóczy Ili ésCsadi Zoli)
 
Miután megvan a találkozó időpontja, helyszíne és a kuratórium jóváhagyása, INDULHAT A MUNKA!
 
Mi kell a találkozóhoz?
1:Program
- tartalmas és érdekkeltő
- témák kiválasztása és előadók megkeresése
2: Helyszín
- melyik város?
- hol lesznek az előadások?
3: Ellátás
- étkezés és szállás
 
Ki fizeti a találkozót?
A találkozók szervezése nincs belefoglalva az Alapítvány éves költségvetésébe. Éppen ezért a forrásteremtéssel is a szervezőknek kell elsősorban foglalkozniuk. Természetesen az Alapítvány minden lehetséges segítséggel, eszközzel mögöttetek van, de fontos - ne csak ötlet legyen, hanem megvalósítási terv is.

Forráslehetőségek a költségek fedezetére:
- pályázati pénzek
- adomány támogatóktól
- résztvevőktől hozzájárulás
 
A legfontosabbak a végére, összefoglalva:
- találkozót bárki szervezhet, de kizárólag a referens/referensek tudtával és az alapítvány vezetésének jóváhagyásával
- a szervezés hatalmas felelősség (hiszen a szervező felel a résztvevőkért és minden egyéb szervezéssel járó dologért) és rengeteg munka
- a találákozók szervezése nem egyéni, hanem csapatmunka
- a megvalósításához pénz kell, nem elég az ötlet
- a találkozók ne legyenek időben túl közel egymáshoz
- a helyszín kiválasztásánál sok szempontot figyelembe kell venni, pl: magyarság aránya, táborozók száma, biztonság, közlekedési lehetőségek, stb.
 
Ha mindez megvan, HajRákóczi !!! :D